Proceso Administrativo

Enrique Galindo Cárdenas

Proceso Administrativo

El proceso administrativo se refiere al proceso por el cual se puede estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas de manera eficaz y eficiente, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional. Para esto se tiene una serie de pasos a seguir que varían dependiendo del autor que abarca el tema y hacia qué tipo de organización se requiere implementar.

Tabla comparativa del proceso administrativo según diferentes autores.

Urwick	Koontz y O’Donnell	Miner	Conclusión
1.- Investigación2.- Planificación 3.- Coordinación 4.- Control 5.- Previsión 6.- Organización 7.- Comando	1.- Planificación2.- Designación de Personal 3.- Control 4.- Organización 5.- Dirección	1.- Planificación2.- Organización 3.- Dirección 4.- Coordinación 5.- Control	1.- Planificación2.- Organización 3.- Dirección 4.- Control 5.- Seguimiento

Como conclusión se puede llegar a lo que indica la cuarta columna, que habla de cinco procesos dentro del proceso administrativo.

Etapa de Planificación.

Es en donde se establecen los objetivos gracias a las respuestas de las preguntas ¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Cuándo?, ¿Por qué? y ¿Para qué?, para definir la misión, visión, objetivos, valores, estrategias, programas, presupuestos, políticas y procedimientos.

Etapa de Organización.

Aquí se asignan actividades, responsabilidades y funciones para cada una de las personas que conforman la organización, desde los rangos más altos hasta el nivel más bajo, es decir, se describen los puestos, división del trabajo y la departamentalización. Se dice que se responde a la pregunta ¿Cómo hacer?

Etapa de Dirección.

Una vez hechas las dos etapas anteriores es momento de supervisar lo planeado y contraponerlo con la realidad de los hechos para así comparar y poder tomar decisiones, lo que permite ajustar el desempeño de la organización. Aquí es donde se efectúa la integración de recursos, la comunicación, el liderazgo, y la motivación al personal.

Etapa de Control.

Se realizan mediciones, estándares y correcciones preventivas, detectivas y correctivas. Responde a la pregunta ¿Cómo se hizo?

Etapa de Seguimiento.

Es la etapa final presente para todas las retroalimentaciones de los procesos administrativos.

Bibliografía

1.- http://www.promonegocios.net/administracion/proceso-administrativo.html

2.- http://www.promonegocios.net/administracion/definicion-administracion.html

3.- http://3.bp.blogspot.com/_7dvgqHGXL6E/RvhqsPl8hZI/AAAAAAAACJ0/ 1y3yT_N7Iw4/s400/Proceso%252BAdministrativo.jpg

Domótica

Enrique Galindo Cárdenas

Se refiere al uso de la tecnología para controlar y organizar los elementos existentes en una construcción, ya sea una casa o un edificio, para automatizar la gestión de energía, de comunicaciones y en la materia de seguridad, todo esto con la finalidad de aumentar el confort, y optimizar todos los aspectos antes referidos.

Las viviendas que cuentan con estas características se les llama viviendas domóticas ó inteligentes. Un sistema domótico dispone de una red de comunicación y diálogo que permite la interconexión de diferentes equipos cuya función es obtener información sobre el entorno y en base a su análisis realizar una serie de acciones para modificarlo de manera que se tenga la optimización de recursos, y un ambiente agradable.

Los principales recursos sobre los cuales actúa la domótica son la calefacción, el agua caliente, la refrigeración y la iluminación, pero también permite tener el control de accesos, el movimiento de persianas, ventanas, permite el riego automático, e inclusive detecta riesgos como incendios y averías en cualquier lugar. Todos estos aspectos son registrados por sistemas de información y enviados por sistemas de comunicación para ser visualizados por medio de diferentes dispositivos, que pueden ser por medio de la red telefónica, la red celular, a través de Internet, etc. Con el fin de alertar sobre el estado actual del entorno.

Los tipos de sistemas domóticos se pueden clasificar de acuerdo a su arquitectura, que puede ser centralizada o distribuida. La centralizada se refiere a aquella en la que los elementos a controlar y supervisar se manipulan por medio de una sola computadora central, su principal desventaja es que si esta computadora falla todo el sistema deja de funcionar. La distribuida se divide en módulos de los cuales cada uno tiene su propia computadora la cual controla y supervisa el funcionamiento de esa parte del sistema.

Bibliografía

http://www.reddelconocimiento.org/profiles/blogs/domotica-2

Administración Proactiva

Enrique Galindo Cárdenas

La administración Proactiva surge de la necesidad de anticipar procesos mediante la realización de proyecciones que permitan asegurar el correcto funcionamiento de la organización y evaluar el producto realizado para así poder tomar decisiones de tal forma que se puedan corregir o mejorar los resultados.

Entre sus principales funciones destaca el poder administrar el tiempo de forma óptima, realizar aplicaciones futuras para la mejora del producto o la organización, aumentar la seguridad de lo que se hace es lo mejor y lo correcto, disminuir al máximo el nivel de incertidumbre y efectuar análisis detallados del desempeño de los grupos de trabajadores.

Para poder llevar a cabo una administración proactiva se debe de tomar en cuenta cuatro tipos de análisis que son:

1.- Causal: Se refiere al estudio de los antecedentes del evento y su pasado.

Procedimiento:

a) Plantear el Problema.

b) Describir el Problema (¿Que?, ¿Dónde?, ¿Cuándo?, ¿De que  magnitud?). Se detallan los hechos observados y se comparan los datos con estándares, modelos, etc.

c) Identificar las diferencias.

d) Registrar los cambios identificados.

e) Buscar y detallar las posibles causas.

f) Probar la causa más probable (para descartar las causas que no pudieron ocasionar los cambios).

g) Verificar y confirmar la causa más probable.

2.- Toma de decisiones: Cuando se analiza con lo que se tiene hasta el momento presente.

Procedimiento:

a)     Enunciar el objetivo de la decisión.

b)     Establecer criterios.

c)      Clasificar los criterios conforme una jerarquía para separar los obligatorios con los opcionales.

d)     Buscar diferentes alternativas.

e)     Comparar alternativas y clasificarlas de acuerdo a su efectividad y costo.

f)       Identificar los riesgos involucrados.

g)     Evaluar los riesgos.

h)     Tomar la decisión al comparar todas las posibilidades.

3.- Planeación: Cuando se establecen propuestas para el futuro.

Procedimiento:

a)     Enunciar brevemente el plan con sus objetivos.

b)     Enumerar las etapas de ejecución del plan e identificar tiempos, responsables y áreas críticas.

c)      Identificar y evaluar las estrategias y amenazas potenciales.

d)     Determinar las principales causas de los probables problemas y oportunidades, aplicando análisis de riesgos, revisando la toma de decisiones y definiendo sus probabilidades.

e)     Adoptar las medidas necesarias para evitar los problemas y apreciar las oportunidades.

f)       Preparar un plan de acción para cualquier contingencia.

g)     Implantar un sistema de alarmas para contingencias incluidas en el plan de acción.

4.- Situación: Que analiza las tres anteriores para evaluar resultados.

Procedimiento:

a)     Identificar y enlistar asuntos de interés.

b)     Desglosar los asuntos de interés complejos.

c)      Establecer prioridades.

d)     Determinar el punto de partida para el análisis (si se quiere provocar un efecto, encontrar una causa, proteger el objetivo del plan o tomar una decisión).

Bibliografía

1.- http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/adminproactiva.htm

2.- orbita.starmedia.com/~unamosapuntes/principal/administraproactiva.htm

3.- prodeco.xoc.uam.mx/revista/3/3-8.pdf